Viestit aiheesta: inventaario

Blogi


Blogi verkkokaupan kirjanpidosta. Ideoita, kokemuksia ja juridiikkaa verkkokaupan kirjapidon saralta. Otamme mielellään vinkkejä aiheista vastaan.

Julkaistu , julkaisija

Yrityksen joulusiivous on varaston siivous ja inventointi.

Usealla yrityksellä on tässä vaiheessa tilinpäätösaika käsillä ja varaston laskenta edessä. 

Mitä siitä pitää osata ottaa huomioon? Ja mikä se varasto on? Kirjanpidon yhteydessä puhutaan virallisemmin vaihto-omaisuudesta. Se on sitä ainetta, tarviketta tai tavaraa mitä ostat ja myyt asiakkaallesi. Esimerkkinä ruokaravintolassa se on ruokatarvikkeita ja erilaisia juomia. Muttereita myyvässä liikkeessä ne on muttereita ja lemmikkieläinten ruokia myyvässä liikkeessä varastoa on ne lemmikkieläinten ruoat.

 

Tilikauden aikana kaikki myyntiin ostamasi aineet, tavarat ja tarvikkeet kirjataan tuloslaskelmassa ostoihin ja viimeistään tilinpäätöksessä tilikauden aikana kirjatut ostot oikaistaan tilinpäätöshetkellä olevalla varaston arvolla taseen vaihto-omaisuuteen. Näin se vaikuttaa yrityksesi tulokseen ja siihen miten paljon yritys maksaa veroja. Jäljellä olevan varaston oletetaan tuottavat tuloa tulevina aikoina. Näistä muodostuu inventaarion kautta yrityksen varaston arvo, jota kirjanpitäjä hanakasti kyselee. 

 

Varastosta on hyvä tietää, paljonko sitä on, miten vanhaa se on eli miten hyvin eri tavarat kiertää? Sen lisäksi hyvä on tietää onko varastossa vanhentunutta tai rikkinäistä eli epäkuranttia tavaraa. Harjoitetulla liiketoiminnalla on merkitystä siihen miten hyvin varasto kiertää, esimerkkinä vaikka yllä mainitsemani ravintola vs. mutteriliike.

 

Varastosta pidetään kirjaa erilaisilla varastonhallintajärjestelmillä tai inventoimalla varasto käsin. Arvoa laskiessa on hyvä olla realistinen. Se tarkoittaa sitä, että varastossa olevat aineet, tarvikkeet tai tavarat arvostetaan niiden todellisen ostohinnan mukaan. Epäkurantti tuote pitää heittää pois ja vähentää varaston arvosta. Toimita nimetty, päivätty ja allekirjoitettu inventaario kirjanpitoon. Tämän perusteella varaston arvo kirjataan kirjanpitoon.

 

Se miten usein varaston arvon selvittää on tietysti yrityskohtaista. Erilaisilla kassaan liitettävillä, tai esim verkkokaupan varastoliitännäisillä varastosaldon seurannan saa ajantasaiseksi. Ne on hyvä työkalu seurata tilannetta tuloksen kannalta pitkin tilikautta. 

Varaston arvo saattaa kertoa, seisooko yrityksen raha jossakin joka ei kierrä? Onko varastossa jotakin, joka ei mene hyvin kaupaksi tai onko se ns. menneen talven lumia, kuten vaikka vaateliikkeessä, pois muodista mennyt vaate? 

 

Varaston arvon muutokset vaikuttavat yrityksen tulokseen. Jos tarkastellaan pelkästään varaston arvon muutosta, kasvanut varasto nostaa tulosta ja laskenut varaston arvo pienentää tulosta. Luonnollisesti lopulliseen tulokseen vaikuttaa monta muuta asiaa kuin pelkkä varaston arvo. Mutta sen siistinä pitäminen ei tuota isoja yllätyksiä tulevinakaan tilikausina.

 

Varastoa vai kalustoa?

 

 

Tein aiheesta myös videon, voit katsoa sen täältä: https://youtu.be/qgmijGmHZjU

Lue koko viesti